Baza wiedzy - kasy fiskalne
Ile faktycznie kosztuje kasa Nano e med?
Ceny kas fiskalnych podawane przez producenta, a efektywny realny wydatek to dwie różne kwoty.
Dlaczego?
- Lekarz nie jest płatnikiem VAT, jednakże przysługuje mu odliczenie 90% wartości kasy, nie więcej jednak niż 700,-zł.
- Realny koszt zakupu kasy fiskalnej jest więc znacznie niższy niż cena podawana przez producenta.
Kalkulacja zakupu kasy Nano e med dla lekarza:
cena netto kasy - 1290,00 zł
cena brutto kasy - 1573,80 zł
odliczenie: - 700,00 zł
Realny koszt zakupu brutto: 873,80 zł
Kasa fiskalna to urządzenie rejestrujące, posiadające homologację Ministerstwa Finansów, służące do rejestracji obrotu oraz kwot podatku należnego przy sprzedaży towarów i usług.
Kasa jest jednym z typów urządzeń rejestrujących. Innym urządzeniem jest drukarka fiskalna.
Czym się różni kasa fiskalna od drukarki fiskalnej?
Kasa fiskalna to urządzenie, które może działać samodzielnie, rejestrację sprzedaży na kasie realizuje się poprzez wprowadzanie kodów sprzedawanych towarów (lub usług) bezpośrednio z klawiatury lub za pomocą skanera. Nazwy sprzedawanych towarów/usług należy wcześniej zaprogramować w pamięci kasy.
Drukarka rejestrująca to fiskalne uzupełnienie stanowiska sprzedaży opartego na komputerze i oprogramowaniu realizującym sprzedaż. Paragon wystawiany jest w programie komputerowym, drukarka jedynie drukuje gotowy paragon, rejestrując sprzedaż w swojej pamięci.
Podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do:
- dokonywania rejestracji każdej sprzedaży przy zastosowaniu kasy i dokonywania wydruku z każdej sprzedaży paragonu fiskalnego lub faktury VAT oraz do wydawania oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy,
- sporządzania raportu fiskalnego dobowego po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, nie później jednak niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym oraz sporządzania raportu fiskalnego za okres miesięczny po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym miesiącu,
- dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i ich kopii na taśmie papierowej z rolki,
- przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres dwóch lat po zakończeniu roku obrachunkowego, którego te wydruki dotyczą,
- stosowania kas wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży, bez prawa ich używania przez osoby trzecie,
- zgłoszenia kasy w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy,
- naniesienia na obudowę kasy w sposób trwały jej numeru ewidencyjnego,
- zamieszczania wpisów w książce kasy rejestrującej,
- przechowywania książki kasy w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie właściwych organów.
Kiedy trzeba kupić kasę fiskalną?
Kasę fiskalną muszą mieć firmy sprzedające towary i usługi klientom detalicznym, czyli osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym. Taki ogólny obowiązek wynika z ustawy o VAT.
Szczegółowe zasady określa rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2006 r. w sprawie kas rejestrujących (DzU nr 51, poz. 375 ze zm.). Tam też wymienione są wyjątki - kiedy przedsiębiorcy nie muszą instalować urządzeń fiskalnych.
Nowe Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących zakłada rozszerzenie katalogu podatników, którzy w roku 2011 będą musieli ewidencjonować wszystkie obroty na kasach fiskalnych.
Nowym obowiązkiem zostanie objętych 13 grup usług lub towarów. Wśród nich znajdą się np. lekarze i prawnicy, rzeczoznawcy, detektywi i ochroniarze.
Nowe rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku stosowania kas rejestrujących zacznie obowiązywać 1 stycznia 2011 r. Jednak większość zmian będzie miała zastosowanie dopiero od 1 maja 2011 r. Wszystko po to, aby podatnicy mieli odpowiednio dużo czasu na przygotowanie się do nowych obowiązków ewidencyjnych.
Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Wysokość obrotu to obecnie podstawowe kryterium zwolnienia.
- 40 tys. zł - Zasadą jest, że urządzeń fiskalnych nie muszą instalować podatnicy, których sprzedaż nie przekracza 40 tys. zł czyli podatnicy o małych dochodach. Zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy - licząc od pierwszego dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym sprzedaż przekroczyła ten limit.
- 20 tys. zł - podatnicy rozpoczynający działalność również są zwolnieni z nowego obowiązku, ale tylko do chwili osiągnięcia obrotu ponad 20 tys. zł. W momencie przekroczenie limitu trzeba zainstalować kasę.
- Jeśli podatnik w ustawowym terminie nie zacznie stosować w prowadzonej działalności gospodarczej kasy rejestrującej, naczelnik urzędu skarbowego lub organ kontroli skarbowej ustala za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30 proc. kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.
- Jeżeli podatnik nie rozpocznie prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej w obowiązujących terminach nie będzie mógł oczywiście skorzystać z prawa odliczenia od podatku, kwot wydatkowanych na zakup kasy (obecnie 90 % jej ceny zakupu, nie więcej jednak niż 700 zł).
- W przypadku braku kasy fiskalnej podatnik zobowiązany do jej posiadania może zostać ukarany karą grzywny do 240 stawek dziennych za nieprowadzenie księgi (kasa fiskalna jest księgą w rozumieniu Kodeksu karnego skarbowego), albo w przypadku mniejszej wagi karą grzywny za wykroczenie skarbowe.
- W przypadku posiadania kasy, ale nieewidencjonowania przy jej pomocy sprzedaży, albo też w przypadku ewidencjonowania tylko części sprzedaży, którą podatnik powinien ewidencjonować, podatnik może zostać ukarany karą grzywny do 240 stawek dziennych za nierzetelne prowadzenie księgi, albo w przypadku mniejszej wagi karą grzywny za wykroczenie skarbowe.
- W przypadku nieprawidłowego ewidencjonowania na kasie rejestrującej, które jednak nie skutkuje uszczupleniem zobowiązania podatkowego podatnik może zostać ukarany karą grzywny za wykroczenie skarbowe za wadliwe prowadzenie księgi.
- W przypadku niezgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego podatnik zobowiązany będzie do zwrotu odliczonych lub zwróconych mu kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej.
- Podatnik jest obowiązany do wykonywania przeglądów okresowych. Przegląd kasy powinien odbyć się nie rzadziej, niż co 24 miesiące.
- Podatnik ma obowiązek zgłosić do serwisu każdą nieprawidłowość w działaniu kasy.
- Podatnik ma obowiązek samodzielnej i stałej weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów (usług) i właściwego ich przyporządkowania do stawek podatków.
- Podatnik ma obowiązek przechowywania książki kasy w miejscu i przez okres jej użytkowania oraz udostępniania jej na żądanie służby serwisowej.
- W przypadku utraty książki kasy rejestrującej podatnik jest obowiązany niezwłocznie zwrócić się do serwisu o wydanie duplikatu oraz powiadomić o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego. Na stronie tytułowej tej książki kasy rejestrującej musi być umieszczony napis "DUPLIKAT".
- Podatnik ma obowiązek poddania obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kas, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem przez podatnika do prowadzenia ewidencji.
- Naruszenie obowiązków w zakresie zgłoszenia kasy do serwisu celem wykonania przeglądu skutkuje utratą prawa odliczenia do 90% ceny netto kasy (nie więcej niż 700 zł) albo obowiązkiem zwrotu kwoty już odliczonej, albo otrzymanej wcześniej.
Obowiązek założenia kasy fiskalnej dotyczy zarówno płatników VAT, jak i osób niebędących płatnikami VAT. Podatnicy wykonujący wyłącznie czynności zwolnione z podatku od towarów i usług lub zwolnieni od tego podatku ze względu na wartość sprzedaży (w 2010 roku limit wynosi 100 000 PLN), którzy świadczą usługi bądź sprzedają towary osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, są zobowiązani, po przekroczeniu określonego obrotu na rzecz ww. podmiotów, do założenia kasy fiskalnej. Od tej zasady istnieją liczne wyjątki, co reguluje Rozporządzenie MF w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Przy zakupie pierwszych kas możliwe jest skorzystanie z ulgi. Dotyczy to podatników, którzy spełnili następujące warunki:
- rozpoczęli ewidencjonowanie w kasie fiskalnej w terminie
- dokonali zgłoszenia jeszcze przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania (w formie pisemnej) o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania
- dokonali zgłoszenia o miejscu instalacji kas w ciągu 7 dni od dnia ich fiskalizacji.
Jeżeli z czasem przedsiębiorca rozszerzy liczbę punktów sprzedaży, to zakup kas do ich obsłużenia nie daje prawa do ulgi, podobnie jak zakup kas mających zastąpić kasy wycofane z użytku.
Kwota odliczenia wynosi 90% ceny zakupu (bez podatku), maksymalnie 700 zł. W przypadku osób niebędących płatnikami VAT, urząd skarbowy dokonuje zwrotu na pisemny wniosek podatnika, skierowany do naczelnika US wg miejsca zamieszkania. Wniosek powinien zawierać następujące dane:
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika
- dane adresowe
- NIP.
Do wniosku należy dołączyć:
- dane określające imię i nazwisko lub nazwę podmiotu prowadzącego serwis kas, który dokonał jej fiskalizacji
- oryginał faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej wraz z dowodem zapłaty całej należności za kasę rejestrującą
- informację o numerze rachunku bankowego podatnika.
Zwrot następuje w ciągu 25 dni od daty złożenia wniosku przez podatnika na wskazany przez niego rachunek bankowy.
Gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania w kasie podatnik zaprzestanie używania kas, nie dokona w terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego, zlikwiduje działalność, ogłosi upadłość lub sprzeda przedsiębiorstwo, będzie musiał zwrócić kwotę przyznaną mu przez US w związku z zakupem kasy.
Cechy wyróżniające kasę NANO E med
- Niewielkie rozmiary i lekka konstrukcja
- Ergonomiczna obudowa z plastiku odpornego na uderzenia.
- Pierwsza kasa przenośna z elektroniczną kopią wydruku.
- Zapis elektronicznej kopii na karcie SD o dowolnej pojemności, dostępnej dla użytkownika.
- Dostęp do danych zapisanych na karcie SD z komputera z możliwością ich przeglądania, raportowania kopiowania.
- Dostarczony wraz z kasą program komputerowy do odczytu danych z karty SD z funkcją raportowania i wyszukiwania oraz do odczytu danych z pamięci fiskalnej z wykonaniem autoryzowanego raportu kresowego i miesięcznego fiskalnego.
- Zaawansowane zarządzanie energią. Bardzo wydajny wewnętrzny akumulator litowo-jonowy. Możliwość wydrukowania nawet 2,5 tysiąca paragonów 30-to liniowych bez zasilania zewnętrznego. Po pojawieniu się komunikatu o rozładowaniu akumulatora można wydrukować jeszcze do 300 paragonów.
- Akumulator wewnętrzny wykonany w formie wymiennego pakietu.
- Możliwość ładowania akumulatora zasilaczem poza kasą.
- Alfanumeryczne LCD wyświetlacze dla kasjera i klienta, 2x16 znaków w kolorze niebieskim.
- Podświetlana klawiatura swithowa, precyzyjnie działająca, pokryta silikonową nakładką zabezpieczającą przez zalaniem.
- Klawiatura alfanumeryczna ułatwiająca obsługę i programowanie kasy oraz podawanie zakresów dat i numerów dla raportów okresowych.
- Programowalne klawisze funkcyjne F1, F2, F3, F4.
- Złącza komunikacyjne RS232 oraz USB. Współpraca z większością programów sprzedaży przy użyciu najpopularniejszego protokołu komunikacyjnego na rynku.
- Praca ON-Line z komputerem, pojemność bufora 2000 pozycji.
- Specjalne miejsce na zamontowanie zewnętrznego moduły bluetooth do bezprzewodowej komunikacji z komputerem.
- Nazwa towaru do 18 znaków.
- Bardzo szybki wydruk.
- Jeden mechanizm clamshell bardzo łatwa i szybka wymiana papieru, brak konieczności wymiany kopii paragonu Zaawansowany system oszczędzania papieru (brak niezadrukowanego papieru pomiędzy paragonami, zagęszczanie wydruku przy krótszych nazwach, raportach itp.).
